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数字服务升级,别忘了给老人留个窗口

发布时间:2026-10-22 09:19:08

在医院门诊大厅里,经常能看到这样的情形:年轻人对着自助机点几下,挂号、缴费很快办妥;旁边一位老人攥着身份证和手机,页面翻来翻去,最后还是向导诊员求助。到了餐馆,桌上没有菜单,只有二维码;去银行办业务,工作人员先问有没有下载客户端。对熟悉智能手机的人来说,这些只是寻常步骤,对一些老人来说,却像临时参加一场没有准备过的考试。

手机确实让生活方便了。水电费不用出门缴,异地的孩子可以随时视频,买药、叫车、查询公交也比过去省事。许多老人愿意学,也在认真学。问题在于,应用程序更新得很快,今天记住的入口,下一次打开可能换了位置;一个简单的挂号,要经过关注、登录、授权、选择科室和在线支付。年轻人偶尔都会被绕晕,更不能把老人的迟疑简单归结为“不肯学”。

数字化越往前走,越要问一句:那些暂时跟不上流程的人怎么办?这不是一道只交给老年人作答的题。服务提供者怎样设计页面,公共场所是否保留人工帮助,家人和社区能不能及时搭把手,都影响着老人能否顺利办成一件小事。

河北早已有明确要求。《河北省老年人权益保障条例》提出,政务大厅和服务窗口应为老年人提供咨询引导、操作指导、优先办理等服务;医疗机构应通过专用窗口、快速通道和导医服务,为老人挂号、就诊提供便利。河北推进养老服务的有关行动方案也强调,医疗、社保、民政、金融等高频事项要保留必要的线下渠道和电话专线。这些规定落到生活里,其实就是一句朴素的话:线上可以更快,线下也得能办。

石家庄高龄津贴申领的做法提供了一个具体样本。当地把申请流程搬到线上,简化材料和步骤,公开信息显示,平台上线后线上办理达到7万余次,服务老年人21万人。与此同时,线下申请和认证通道并没有取消,社区还可帮办代办,并为独居、空巢、失能老人提供上门服务。数据多跑一些,老人少跑一些;会用手机的自己办,不会用的也有人管。

现实中,有些服务看似完成了升级,却在一定程度上把窗口前的排队搬进了手机。过去工作人员要解释的流程,现在变成用户自己摸索;以前填一张表就能办的事,如今要下载应用、接收验证码、完成人脸识别。技术提高了机构处理业务的效率,却可能把学习成本转给使用者。老人办不成,再由家属请假代办,所谓便利便打了折扣。

适老化不能停在“做一个大字版”。有的应用程序把长辈模式藏在多层设置里,老人还没找到就已经放弃;有的页面虽然字体大了,弹窗、广告和授权提示一个没少;还有的功能频繁更新,原先记下的操作笔记很快失效。真正好用的适老页面,应把常用事项放在明显位置,减少无关信息,延长阅读和验证码操作时间,并让人工客服容易找到。

设计者不妨请老人亲手试一试。一个图标在年轻人眼里意思清楚,老人可能根本猜不到;一句“完成实名认证后跳转”,对不熟悉手机术语的人也不够明白。坐在老人旁边,看他在哪一步停住、为什么不敢点击,比在会议室里反复讨论“用户友好”更有效。产品每次更新前,都应检查常用功能是否换了位置,适老设置是否仍然有效。

保留人工窗口常被理解为效率不高、成本偏大,但它承担的是兜底作用。医院、车站和政务大厅面对的是所有人,服务渠道不能只按最熟练的一部分用户来设计。特别是在县城和乡村,一些老人的智能设备较旧,子女又不在身边,一扇窗口、一部能接通的电话,可能就是他们获得服务的主要途径。

当然,保留线下服务并不是让老人永远远离网络。社区里的手机课堂、一对一指导仍然有价值。2025年夏天,石家庄桥西区旭城社区开展智能手机实操活动,青年学生分组帮助中老年居民解决具体问题。相比一次讲许多功能,这种围绕实际需要的教学更容易见效。老人想学的是怎样挂号、怎样找到公交路线、怎样清理乱弹的广告,而不是记住一串听不懂的技术名词。

助老培训还应当允许老人反复提问。智能手机操作靠的是连续步骤,中间漏掉一步,后面就很难继续。可以把常用功能做成一页一事的纸质说明,字号大一些,关键按钮配上图片;也可以在社区培养一批熟悉情况的固定志愿者,让老人遇到问题知道去找谁。短期活动热热闹闹,活动结束后无人可问,帮助很难持续。

比“不会用”更让一些老人担心的,是“不敢用”。陌生链接能不能点,验证码能不能告诉别人,手机里突然出现的退款通知是真是假,这些问题直接关系财产安全。网络诈骗手法不断变化,单靠一句“提高警惕”远远不够。社区培训、银行服务和家庭提醒应结合真实骗局,把转账前核对收款人、不给陌生人共享屏幕、遇到催促先联系子女或报警等办法讲明白。

应用程序也应为老年人多设置一道安全提示。涉及转账、借贷和大额消费时,风险提示要用直白语言说明,不要只放一段很长的格式条款。客服发现异常操作,应提供方便的人工核实渠道。对视力下降的老人,提示不能只靠颜色区分;对听力不好的老人,也不能把语音验证作为唯一方式。

家人的耐心同样重要。不少年轻人嫌解释太慢,拿过父母的手机几下办完。事情是解决了,老人下一次仍然不会。更好的办法是陪着操作一遍,把关键步骤写下来,让老人自己再试一次。也不要随意代管父母的支付密码和验证码。帮助老人学会判断风险、保管自己的账户,比每次替他点击更可靠。

评价一项适老服务,也不能只看开设了多少课堂、推出了多少长辈模式。窗口前是否还有老人反复奔波,客服电话能不能接通,页面改版后老人还能不能找到原来的功能,这些才是实际效果。有关单位可以通过现场观察、电话回访和意见记录,把老人卡住最多的环节列出来,一项一项改。许多障碍并不需要复杂技术,一张清楚的指示牌、一个有人值守的咨询台就能解决。

数字生活不会停下来,老年人也不应被留在原地。让老人学习新工具是帮助,让服务方式照顾他们的实际情况同样重要。石家庄高龄津贴申领的实践已经说明,线上提速与线下兜底完全可以同时做到。今后每增加一个二维码、上线一个小程序,都不妨先想想:不用智能手机的人,还有没有办法把事办成?

当老人可以根据自己的情况选择窗口、电话或手机,当他遇到困难时能找到愿意说明白的人,数字服务才算真正抵达了每一个家庭。给老人留一个窗口,并不会拖慢技术进步。相反,它提醒我们,衡量服务好不好,最终要看群众能不能顺顺利利把事情办完。

李淑颖

沈阳师范大学