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摘要：在新时代教育改革不断深入的大背景下，中学德育管理档案的规范化建设对于提高校园思想政治教育的实效有着十分重要的现实意义。进行本课题研究要理顺工作目标及内在的发展逻辑，对目前德育档案管理中存在的现实不足进行全面分析，从健全制度体系、改进实施流程、加强专业人才队伍建设这三个方面推进德育档案管理的建设工作，从而提高德育档案管理的科学性和实效性。这项建设有利于学生素质的全面提高，给中学德育工作持续发展赋予强有力的支撑。

关键词：新时代；中学德育管理档案；规范化建设路径

引言

在新时代教育深化改革的背景下，中学德育工作的重要性日益凸显。德育管理档案是学校德育实践与育人成效的重要凭证，推进德育管理档案规范化建设，是提升学校德育治理能力的重要抓手。目前中学德育管理档案在具体实施过程中存在着内容空白、格式随意、更新迟缓等状况，这些状况都会给德育工作精细化的推进和科学的评估带来较大的阻碍。因此，就目前而言，对新时代中学德育管理档案的优化途径进行深入研究有重大的理论意义和现实意义。

1中学德育管理档案规范化建设的现状与问题

1.1档案管理制度不完善

大多数中学还没有建立系统的德育管理档案体系，仍旧沿用通用的教学档案模式。德育档案内容编排、提交周期、存储和权限没有统一的标准规范，校内德育处等部门职责不明，归档审核没有分工，缺少考核监督，工作大多依靠教师的主观能动性。同时学生德育档案隐私保护机制尚不健全，调阅流转存在信息泄露的危险，说明中学德育档案创建缺少制度支撑，规范性、可靠性欠缺。

1.2档案管理流程不规范

中学德育档案全链条管理存在着许多不规范的地方，材料采集重结果、轻过程，班会、社会实践等活动资料容易丢失并且补录缺少。档案分类没有统一的标准，纸质资料杂乱，电子文档命名和存储都混乱，不能有效地进行检索。保管技术落后，纸质易损、电子备份少，查阅过程形式化，档案主要用来应付检查，不能为心理监测、个性育人类服务，不能充分发挥作用。

1.3档案管理人员专业素养不足

中学德育档案管理工作主要负责人多为德育行政管理人员、班主任等，很少有专职档案人员。因为兼职人员还要兼顾教学工作、班级管理工作、繁琐的德育工作，所以其投入档案整理的时间很少。目前大部分兼职管理者并没有接受系统的档案管理体系培训，对于材料归档、分类和保管的专业要求没有深刻的认识，造成档案内容经常出现重要信息缺失或者结构紊乱的现象。部分老师没有深刻认识档案建设的重要意义，把它看作是一种形式化的任务，只注重表面的合规性而忽视了真实性、完整性，这样的认识误区又阻碍着学校德育档案管理水平的全面提高^[1]。

2新时代中学德育管理档案规范化建设的重要性

2.1提升德育管理工作效率

创建科学规范的中学德育管理档案体系，对于提高学校德育工作的效能有着重大的意义。经过系统的设计和整合之后，档案呈现出来的分类结构愈加清楚，逻辑关系也越发明显，改变以往文件零散、检索效率低下的现状，节约了教职工查找资料所花费的时间。完备的纸质文档和高效的电子数据库相互配合使用，保证信息保存的安全性以及可追溯性，给教师进行有针对性的教育提供详尽的依据，减少由于缺少经验所造成的教学资源浪费。细化的操作规程加上清晰的角色划分之后，既加强了各部分的协作，也改进了德育事项办理的精确度，给予更多的人力去支持一线教学活动，进而改善了德育工作总体成果及实际作用。

2.2促进德育工作科学决策

用系统的方式保存学校德育实践活动和学生德育发展轨迹，德育管理档案给校园思想政治教育的精细化评价、科学决策提供重要的数据支持。通过对学校管理层所持有的规范化档案资料进行分析，一方面可以全面了解学校德育工作所取得的成果，另一方面也能找到德育工作中课程体系建设、主题实践活动及社会实践活动等各方面的不足之处，从而制定出相应的改进措施来优化工作方案。根据学生个体德育档案积累下来的各方面数据来支撑，一线教师能清楚地知晓各个年级或者群体学生的心理特点和变化规律，制定更具针对性的育人方案，扭转传统德育过度依靠经验开展工作的局面，促使思想政治教育朝着数据引领的方向迈进^[2]。

3新时代中学德育管理档案规范化建设的路径

3.1完善档案管理制度体系

基础教育阶段要依照校本德育的实际需求，塑造起系统的德育档案管理机制。根据国家中小学校档案管理制度的相关规定和青少年思想政治教育政策要求，制定出具有可操作性的德育档案管理规范，对归档内容、整理程序、时限要求等作出具体的规定，并划分出德育部门、班主任及相关档案管理人员的职责范围。要创建起完备的、规范的材料收集、积累、保存全流程标准化流程，并加强真实性审核工作，防止出现虚假记载的情形发生。应当建立健全学生的德育档案安全保密制度，科学确定查阅权限并设置责任人，防止学生的个人信息泄露。把德育档案建设成效加入到班主任和辅导员的工作绩效考核范围当中去，创建起合理的激励约束制度，促使相关责任人认真履行职责，改进德育档案工作规范化水平，有效地防止出现执行上的随意现象^[3]。

3.2优化档案管理信息化流程

中学应该依靠智慧校园建设创建德育档案信息化体系，把各种德育活动，社会实践活动等信息加以整合，实行统一的命名方式，分类储存的标准。创建校内电子档案系统，可以对录入、分类、快速检索进行实现，并且要做好数据备份和保密防护。同步规范纸质档案编码编目，实现线上线下档案的协同共享，摒弃应付考核的归档思想，依靠档案数据分析来实现个性化精准德育，提高德育档案管理效能和质量。

3.3加强档案管理人员培训

由于目前德育档案管理大多是由兼职人员来负责的，因此学校应该创建起一个常态化的、系统的专项培训机制。本体系要将档案学理论知识同中学德育实践经验融合起来，主要包含资料选取、分类整理、安全保存以及保密管理等方面的基本技能，还要对德育档案的构成要素做出详细的解释。纠正重结果轻过程的归档误区。

4结束语

经过上述分析可知，在新时代背景下，中学德育管理档案规范化建设是项系统工程，并且是条长期工程。根据目前存在的问题以及其潜在的影响，其未来发展大体上可以推测出来。经由健全制度体系、改良操作流程并加强教师专业素质等途径，可以加快此领域的发展速度。该项工作一方面可以大大提高中学德育工作的效果，另一方面可以给学生的发展提供坚实的保障，对促进中学德育实践的持续发展有积极作用。

参考文献

[1]黄丹.中学德育工作中档案资源的挖掘及利用[J].兰台内外,2022(18):75-77.

[2]刘敏玲.试论中学档案在中学德育中的应用研究[J].兰台内外,2022(15):65-67.

[3]林永辉.中学档案资源在学校德育工作中的作用[J].知识文库,2021(12):110-111.

黄鹏霖

衡阳市第二中学