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人工智能技术在疾控中心档案管理中的运用

发布时间:2026-04-27 19:00:45

摘要:在人工智能技术快速发展趋势下,疾控中心要明确人工智能技术的应用特点,加强高新技术在档案管理中的应用力度,实现档案全生命周期的智能化管理。在形成完善的档案智能管理系统后,最大限度发挥出档案信息的应用价值,满足疾控中心各项业务活动的开展需求。

关键词:人工智能;疾控中心;档案管理

在新型传染病持续出现的背景下,对疾控中心管理工作提出了新的要求,传统档案管理模式也无法满足疾控中心的发展需求。在发挥出人工智能技术的自主学习和智能决策优势后,能为疾控中心档案管理工作带来新的技术支持,实现档案管理与疾控业务的深度融合,满足新形势下我国疾控工作的开展要求。

一、人工智能技术在疾控中心档案管理中的重要作用

首先在人工智能技术应用后,可以实现档案数据的自动化收集与分类,减少档案活动中的人为操作环节,保障档案管理工作的开展效率。其次基于深度学习的智能检索系统,也能在采集分析用户历史数据后,智能识别用户的档案查询意图,并提供检索参考。此外借助人工智能技术,可以对疾控中心的档案数据进行深层次的识别,发现海量数据中的潜在规律后,为后续疾控决策的编制提供支持。最后在机器学习算法应用后,可以动态监控档案管理系统的运行状态和相关数据的应用情况,发现有档案信息违规操作的情况时会立即发出报警信息,让相关管理人员快速处理异常应用情况,提高档案数据的综合应用水平。

二、人工智能技术在疾控中心档案管理中的应用构想

围绕人工智能技术进行档案管理工作的创新时,要根据实际工作需求搭建智能化的管理架构图。在感知层上,主要利用物联网技术和智能扫描技术,实现对档案数据的快速采集,并在初步校对和数据清洗后,存储到数据库内。在认知层上需要实现对档案数据的智能化分析,该模块中可以引进知识图谱等高新技术,实现对知识的理解与语义分析。在应用层面上,则要发挥出人工智能技术的辅助决策功能,提高数据信息应用水平基础上,还要利用智能检索技术辅助管理人员开展各项档案管理工作,发挥出档案管理在疾控工作中的应用价值。

三、人工智能技术在疾控中心档案管理中的实施路径

(一)搭建智能疾控管理平台

疾控中心在档案管理中要形成人工智能技术应用章程,基于自身防疫工作需求搭建智能疾控管理平台,确保该平台能满足疾控中心多元化的档案管理要求。疫病监测和流行学调查是现代疾控中心的重要业务内容,均需要海量档案数据信息作为支撑。因此在智能档案管理平台搭建中,要围绕这部分业务设立子模块系统,发挥出智能管理的应用优势。

此外要注重强化多部门协同,打破各业务部门在档案管理中中的壁垒,实现对疾控中心内各类档案资源的共享应用。在形成了多元协同的档案管理运行机制后,将档案管理职责落实到具体负责单位,强化疾控中心的管理水平。此外疾控中心在智能档案管理平台搭建中,要加大对物联网以及区块链技术的应用水平,形成全过程的智能档案采集体系,实现档案数据的自动抓取和实时归档。通过知识图谱技术手段,能为档案管理人员提供语义检索等操作路径,提高档案检索和应用的便利性。管理平台搭建中还需遵循开放性特点,预留数据接口,根据后续管理需求接入相应的管理系统,在发挥出智能管理技术应用价值后,提高疾控档案数据的共享应用水平。

(二)搭建人机协同管理体系

在档案管理新态势下,疾控中心要深化人工智能技术在档案管理中的应用水平,并形成“人机混合增强智能”的管理模式,在人机协同下提高档案管理工作质量。在档案数据收集中,可以引入语言识别、OCR等智能化技术,能快速进行档案数据的分类清洗。在应用自然语言处理技术后,在快速提取非结构化数据后,能让档案人员有更多精力参与到管理创新和数据分析应用中,持续提升疾控中心的档案管理质量。最后在引进智能检索引擎后,可以综合分析用户的历史检索数据,并根据用户偏好进行档案数据的智能化推荐,提升档案数据的共享应用水平。在搭建人机协同管理体系后,档案管理人员要充分发挥出人工智能技术的优势,对重复性档案管理工作与海量档案数据进行快速处理。基于智能化生成的档案管理结构,管理人员要发挥出自身的数据评判与决策作用,满足疾控中心档案管理的开展需求。

(三)做好档案信息的安全防护

在疾控中心的档案数据中包含着大量的隐私信息,一旦发生信息泄露问题还会造成严重后果。因此在档案智能化管理中,疾控中心的档案管理人员要加强对信息安全管理的重视,依法应用档案数据。在安全管理技术层面,要利用数据加密、访问控制等技术手段,形成全防护的信息安全防护系统,避免潜在的信息泄露风险。疾控中心还要引入区块链技术开发分布式的档案存储系统,确保档案数据的不可篡改性。对于智能档案的管理系统要定期进行安全测评,判断是否有信息安全泄露风险。在管理层面上要形成完善的档案管理制度,严格规定档案数据应用和隐私保护等方面的内容,将安全管理责任落实到具体负责人,保障安全管理制度的落实效果。比如在档案数据的共享应用中,要强化数据共享环节的安全审查,落实分级分类和授权应用流程,避免出现敏感数据的过度公开问题。因此,在应用人工智能技术开展档案管理时,需要将信息安全管理理念贯彻到技术应用全过程中,寻求数据共享与隐私保护之间的平衡点,为后续档案智能化管理工作的推进奠定良好基础。

结束语

综上所述,档案资源作为疾控中心开展各项工作的重要依据,对疾控中心社会服务功能的发挥也有着重要意义。因此疾控中心还要加强档案管理工作和人工智能技术的融合力度,在明确人工智能应用重要性后,从平台搭建、人机协同和安全管理等方面入手,最大限度发挥出人工智能技术的应用价值,提升疾控中心档案管理效率和数据共享应用能力,为疾控中心的可持续发展提供技术支持。

参考文献

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郭瑞峰

保德县疾病预防控制中心,山西忻州