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摘要：宣传档案作为记录基层新闻宣传工作成果、传播活动过程和地方发展历程的重要资源，其管理水平直接影响融媒体中心业务运行效率和宣传服务能力。本文围绕基层宣传档案管理数字化转型展开研究，分析当前基层融媒体中心在数字档案资源标准体系、技术基础、专业人才以及数据安全保障等方面存在的问题，并提出构建数字档案资源管理体系、推进智能化技术应用、完善安全保障机制以及强化人才队伍建设等创新策略。研究认为，基层宣传档案数字化转型应以规范化管理为基础，以信息技术融合为支撑，以资源共享利用为目标，实现宣传档案由传统保存模式向数字化、智能化、服务化管理模式转变，为基层宣传事业高质量发展提供数据支撑。

关键词：基层融媒体中心；宣传档案；数字化转型；档案管理

引言

国家档案事业发展相关规划持续强调档案信息化建设，推动档案资源数字化、管理智能化和利用便捷化，为基层宣传档案转型提供了政策方向。同时，融媒体业务具有传播速度快、内容形态多、数据规模大的特点，对宣传档案管理提出了更高要求。因此，探索基层融媒体中心宣传档案数字化管理模式，完善资源采集、分类、存储、安全和利用体系，对于提升基层宣传管理效能、促进媒体融合发展具有重要现实意义。

1 基层宣传档案管理数字化转型的必要性

基层融媒体中心宣传档案数字化转型，是适应媒体融合发展和档案管理现代化的重要举措。传统宣传档案管理主要依赖纸质文件、光盘资料和人工登记方式，在资料保存、检索利用以及信息共享方面存在一定局限，难以满足当前新闻生产快速化、传播渠道多元化的发展需求。通过数字化转型，可以将新闻稿件、图片、视频、音频、专题报道以及活动资料等宣传资源进行统一管理，形成结构化、可检索的数字档案体系，提高档案资源利用效率^[1]。近年来，国家持续推进数字档案建设，《中华人民共和国档案法》明确提出加强档案信息化建设，推动档案资源数字化和管理现代化，为基层档案工作转型提供制度依据。同时，基层融媒体中心每日产生大量数字内容，如果缺乏规范化管理，容易造成资源分散、重复建设和价值挖掘不足。

2 基层宣传管理数字化转型的挑战

2.1 数字档案资源标准体系不完善

基层融媒体中心宣传档案数字化转型过程中，首先面临档案资源标准化不足的问题。由于基层媒体机构规模、技术条件和管理水平存在差异，部分单位在宣传档案采集、分类、著录和保存过程中缺少统一规范，导致不同类型数字资源之间难以有效关联。例如，同一新闻事件可能涉及文字稿件、采访录音、视频素材、图片资料和新媒体传播数据，如果缺少统一的数据分类标准和元数据管理规范，后期检索和利用效率将受到影响^[2]。目前，国家档案信息化建设持续推进，对数字档案资源规范管理提出了更高要求，但基层融媒体中心在具体实施过程中仍需要结合自身业务特点建立适用的管理标准。

2.2 技术基础和资金投入能力存在差异

基层融媒体中心数字化转型需要依托稳定的信息基础设施、专业软件系统以及安全存储环境，但不同地区基层媒体单位在资金投入和技术能力方面存在差异。部分基层融媒体中心经过整合建设后，已经具备一定的新媒体生产能力，但档案管理系统建设相对滞后，仍存在服务器存储能力不足、数字资源管理平台不完善、数据备份机制不健全等问题^[3]。同时，宣传档案涉及大量高清视频、图片和音频资料，对存储空间和数据处理能力提出较高要求，传统设备难以满足长期保存需求。近年来，国家持续推进公共数字基础设施建设，云计算、大数据技术逐渐应用于政务和公共服务领域，为基层档案数字化提供了技术条件。

2.3 专业人才不足制约数字化管理水平

基层宣传档案数字化转型不仅需要技术设备支持，更需要具备档案管理、新闻业务和数字技术综合能力的复合型人才。目前，部分基层融媒体中心工作人员主要承担新闻采编、内容运营和宣传任务，对档案信息化管理、数据治理以及数字资源开发等专业知识掌握不足，容易导致数字档案建设过程中出现归档不及时、分类不准确、数据利用不足等问题^[4]。随着人工智能、大数据分析等技术逐渐应用于媒体行业，宣传档案管理人员需要从传统档案保管角色向数字资源管理和价值开发角色转变。国家档案事业发展相关规划也强调加强档案人才队伍建设，提高档案工作人员专业能力^[5]。

2.4 数据安全和长期保存压力不断增加

基层融媒体中心宣传档案数字化过程中，数据安全和长期保存问题也是重要挑战。宣传档案包含大量涉及地方发展、公共事件、政策宣传和社会活动的重要资料，具有较高的信息价值和保存价值。在数字环境下，档案数据面临网络攻击、设备故障、误操作以及格式失效等风险，如果缺少完善的数据安全体系，可能导致档案资源损坏或丢失。同时，随着高清视频和多媒体内容大量产生，数字档案存储规模不断扩大，对长期保存技术提出更高要求。根据数字档案建设发展趋势，未来基层档案管理需要加强数据备份、权限控制、安全审查和灾难恢复机制建设。融媒体中心应建立符合自身业务特点的数据安全管理制度，对重要档案实行分类保护，采用可靠存储技术和定期备份措施，确保宣传档案资源长期、安全、完整保存。

3数字化转型背景下基层宣传档案管理模式创新策略

3.1 构建数字档案资源管理体系，提升档案规范化水平

数字化转型背景下，基层融媒体中心应以宣传业务流程为基础，构建覆盖采集、整理、存储、利用和维护全过程的数字档案管理体系。首先，应结合新闻采编、专题报道、政务宣传、活动记录等业务特点，明确宣传档案归档范围和分类标准，将文字、图片、音频、视频以及新媒体传播数据纳入统一管理体系。针对融媒体时代内容生产多渠道、多形态的特点，应建立统一的数据著录规范，完善档案元数据管理，确保不同来源、不同格式的数字资源能够有效关联。其次，应加强档案形成过程控制，将归档要求嵌入新闻生产流程，在稿件审核、内容发布和专题制作等环节同步完成档案信息采集，避免后期补录造成资料缺失。通过建立标准化数字档案资源体系，可提高基层宣传档案管理效率，实现宣传资源由分散保存向集中管理转变，为后续数据分析和资源开发利用提供基础支撑。

3.2 推进智能化技术应用，提高档案资源利用效率

基层融媒体中心宣传档案数字化管理应充分利用人工智能、大数据和云计算等技术手段，提高档案资源管理智能化水平。传统档案管理主要依靠人工检索，面对大量视频、图片和文字资料时，存在查询效率低、利用范围有限等问题。通过建设智能化档案管理平台，可以利用文本识别、语音转写、图像识别和标签分类等技术，对宣传资料进行自动化整理，提高数字资源处理效率。例如，对于新闻视频资料，可通过智能分析技术提取时间、地点、人物和事件等关键信息，形成结构化档案数据，方便后续检索和调用。同时，大数据分析技术还可以对历史宣传内容进行统计分析，辅助基层融媒体中心开展传播效果评估、选题优化和舆情研判。推进智能技术与档案管理深度融合，不仅能够降低人工管理压力，还能够提升宣传档案资源价值，实现档案管理从“保存型”向“服务型”转变。

3.3 完善安全保障机制，确保数字档案长期可靠保存

基层宣传档案数字化转型过程中，必须将信息安全和长期保存作为重要保障内容。宣传档案涉及地方发展历程、政策宣传、重大活动记录等重要信息，具有较高的保存价值和利用价值，因此需要建立完善的数据安全管理机制。首先，应加强数字档案存储安全建设，根据档案重要程度采取分类管理措施，通过数据备份、权限控制、访问审查等方式降低数据丢失和非法使用风险。其次，应建立数字档案长期保存机制，针对高清视频、大容量图片等多媒体资料特点，合理选择存储方式，并定期开展数据完整性检查，避免因设备更新或文件格式变化造成档案不可读取。同时，应完善档案管理制度，明确采集人员、管理人员和使用人员的职责权限，形成规范的数据安全管理流程。通过技术防护与制度约束相结合，可以提高基层宣传档案安全水平，保障数字档案资源长期稳定利用。

3.4 强化人才队伍建设，推动档案管理与宣传业务融合发展

数字化转型不仅是技术升级，更是管理理念和人才能力的提升。基层融媒体中心宣传档案管理需要培养既熟悉新闻传播业务，又掌握档案管理和数字技术应用的复合型人才。目前，部分基层单位工作人员主要集中于新闻采编和内容生产，对数字档案标准、数据治理和信息安全管理知识掌握不足，影响数字化建设效果。因此，应建立常态化人才培养机制，将档案管理规范、数字技术应用、数据安全要求纳入业务培训内容，提高工作人员综合能力。同时，应推动档案管理人员与采编人员协同工作，将档案管理要求融入新闻生产全过程，实现内容生产与档案归集同步推进。

4 结语

基层融媒体中心宣传档案管理数字化转型是适应媒体融合发展和档案事业现代化的重要方向。随着数字中国建设持续推进，宣传档案资源规模不断扩大，传统管理模式已难以满足信息快速增长和高效利用需求。推进数字化转型，应以规范化资源建设为基础，以智能化技术应用为支撑，以安全保障体系和人才队伍建设为保障，构建符合基层融媒体发展特点的档案管理新模式。通过完善数字档案资源体系、推动智能技术融合、强化数据安全管理以及提升人员专业能力，可以有效提高宣传档案管理效率和资源利用价值。

参考文献

[1]张倩. 新媒体环境对基层档案管理工作的影响及对策[J].黑龙江档案,2024(6):49-51.

[2]生雨. 基层机构编制档案管理数字化转型思考[J].黑龙江档案,2024(5):186-188.

[3]赵新美. 数字化档案管理赋能乡村基层社会治理的路径研究[J].兰台内外,2024(23):10-12.

[4]杨亚红. 基层档案管理工作数字化转型的思考[J].兰台世界,2023(S1):183-184.

[5]张一帆. 基层档案数字化转型现状与优化路径研究[J].山西档案,2023(2):139-142.

泽仁拉初

中共木里县委宣传部